オンライン内定式活用事例｜3年連続で開催。100名超が参加する「ニチギワールドらしい」メタバース内定式

全国各地に内定者を抱える株式会社ニチギワールド様では、2027年卒の内定者を対象とした内定式を、メタバース「V-expo」で開催しました。

V-expoを活用した内定式は、今回で3年連続。100名を超える内定者が全国各地からオンラインで参加し、メタバース空間で式典が行われました。

全国から参加できる利便性と、内定式ならではの特別感をどう両立するのか。株式会社ニチギワールドのご担当者様に、V-expoを継続する理由、当日のプログラムや演出、内定者の反応を伺いました。

オンライン内定式の開催概要と当日のプログラム

今回の内定式の開催規模や、当日のプログラムについて教えてください。

今年度は、100名を超える内定者を対象にオンラインで内定式を開催しました。

当日は2部構成で実施し、第1部ではV-expoを活用したメタバース空間で式典を行いました。式典では、社長が20代の頃の姿で登場するユニークな演出も取り入れ、メタバースならではの特別な時間を演出しました。

第2部ではZoomへ移動し、少人数のグループに分かれて交流イベントを実施しました。内定者同士がゲームを通してコミュニケーションを取り、同期となるメンバーとの交流を深めてもらう時間としました。

オンライン開催ではありますが、「式典」と「交流」の両方を取り入れ、内定者にとって節目を感じられるイベントになるよう企画しました。

＜第一部メタバース内定式の様子＞

V-expoを選ぶ理由：全国からの参加しやすさと特別感

今年度も引き続きV-expoでの開催を決められた背景や理由をお聞かせください。

100名を超える内定者が全国各地から参加するため、移動にかかる時間を考慮し、今年度もオンラインでの開催を選択しました。

その中でも、一般的なWeb会議形式の内定式とは違った体験を提供したいという思いから、今年度もV-expoを活用しました。

メタバース空間やアバターを活用することで、オンラインの参加しやすさを活かしながら、内定式ならではの特別感を出せる点に魅力を感じています。

3年連続の開催で育つ「ニチギワールドらしい内定式」

初回の開催から3年目を迎え、V-expoを活用した内定式は貴社にとってどのような位置づけになっていますか？

3年目を迎え、弊社にとってメタバースでの内定式は、オンラインだからこそできる「ニチギワールドらしい内定式」の一つの形になってきたと感じています。

初年度は新しい取り組みとしてスタートしましたが、回を重ねる中で運営方法や演出についてもノウハウが蓄積され、現在では毎年の内定式を企画するうえで重要な選択肢になっています。

また、内定者にとっても、入社前に会社の雰囲気や当社らしさを感じてもらう大切な機会の一つとして、定着してきていると感じています。

＜社長挨拶＞

社長が20代の頃の姿で登場し、オンラインならではの演出も。

アバターのアクションとスタンプで感じる参加者の反応　

実際にV-expoを利用・運営してみて、いかがでしたか？

100名を超える内定者が参加する中でも、オンライン上で一体感のある式典を実施できる点に魅力を感じています。

特に、アバターのアクションやスタンプ機能を通して、離れた場所から参加していても内定者の反応をリアルタイムで感じられる点が印象的でした。

＜隠れロゴ探索＞

会場内には企業ロゴを探す仕掛けも設けられ、内定者がメタバース空間を楽しめる工夫も。

オンライン内定式の準備を支えるV-expoのサポート

V-expoの使いやすさやサポートはいかがでしたか？

準備段階から、こちらからの質問や相談にいつも迅速かつ柔軟に対応いただき、とても助かりました。

不明点があった際にもすぐに確認でき、相談しながら準備を進めることができたため、安心して本番を迎えることができました。

メタバース内定式に参加した内定者の感想

内定者の皆さまからは、どのような反応や感想がありましたか？

内定者からは、「新鮮で楽しかった」「参加していてとても面白かった」といった声が多くありました。

また、「開始前はメタバースでの内定式がどのようなものになるのか想像がつかなかったが、実際に参加してみると楽しかった」「メタバースに触れるのは初めてだったが、さまざまな工夫が施された空間を楽しめた」といった感想もありました。

中には、「もっとかたい雰囲気の内定式を想像して緊張していたが、楽しく参加することができた」という声もあり、メタバースを活用したことで、参加しやすく親しみやすい雰囲気をつくることができたと感じています。

メタバース内定式を検討する企業へのアドバイス

これから導入を検討される企業へのアドバイスがあれば教えてください。

メタバースでの内定式は、全国各地から参加しやすく、移動にかかる時間を抑えながら、多くの内定者が一堂に集まれる点が大きなメリットだと思います。

また実際に開催してみると、メタバースならではの演出によって、かたくなりすぎず、内定者にも楽しみながら参加してもらえる式典にできると感じています。

今後の展望：内定者交流など採用活動への活用を検討

今後、内定式をはじめとした採用活動において、V-expoやメタバースをどのように活用していきたいとお考えですか？

内定式だけでなく、今後は内定者交流など、採用活動のさまざまな場面で活用できる可能性も検討していきたいと考えています。

まとめ

ニチギワールド様がV-expoを継続している背景には、全国から参加できる利便性と、一般的なWeb会議とは違う体験を届けたいという思いがあります。

今回の内定式は、V-expoでの式典とZoomでの少人数交流を組み合わせた2部構成。式典では、社長の20代の頃の姿による演出や、アバターのアクション・スタンプを通じて、オンラインでも参加者の反応を感じられる場をつくりました。

3年の開催を通じて運営や演出のノウハウが蓄積され、メタバース内定式は「ニチギワールドらしさ」を伝える機会の一つになっています。